Ułatw sobie życie i wykonaj poprawnie w PFRON logowanie do zdalnych systemów: SOW, SODiR i e-PFRON
Zastanawiałeś się kiedyś, jak usprawnić proces uzyskiwania dofinansowań dla osób z niepełnosprawnościami lub zarządzać obowiązkowymi wpłatami na PFRON bez zbędnych komplikacji? Dla wielu osób brzmi to, jak wyzwanie, ale dzięki nowoczesnym systemom obsługi, takim jak SODiR, e-PFRON2 i SOW, te zadania mogą stać się znacznie łatwiejsze.
Wyobraź sobie, że masz dostęp do narzędzi, które nie tylko uproszczą Twoją pracę, ale także zapewnią, że wszystkie niezbędne dokumenty są zawsze na czas i zgodne z przepisami. Brzmi kusząco?
Przekonaj się, jak krok po kroku możesz wdrożyć te systemy do swoich działań i które posłużą Ci najskuteczniej. W naszym artykule odkryjesz, jak przeprowadzić krok po kroku na stronach PFRON logowanie do kolejnych systemów oraz gdzie szukać pomocy w razie problemów przy wykorzystaniu poszczególnych platform.
Jakie systemy obsługi oferuje PFRON?
PFRON oferuje Ci kilka systemów obsługi, z których każdy jest przeznaczony do innego celu, zależnie od Twoich potrzeb, statusu i roli, jaką pełnisz. Przyjrzyj się 3 z nich:
- System Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR)
Ten system jest stworzony dla pracodawców, którzy ubiegają się o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami. - System e-PFRON
To platforma przeznaczona dla pracodawców, którzy muszą dokonywać obowiązkowych wpłat na PFRON lub są z nich zwolnieni, ale nadal muszą składać odpowiednie informacje do funduszu. - System Obsługi Wsparcia (SOW)
SOW jest dedykowany osobom niepełnosprawnym, instytucjom oraz pracodawcom, którzy wspierają osoby z orzeczeniem. Pozwala m.in. na składanie wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON, które są przydzielane przez jednostki samorządowe.
Czym jest System Obsługi Dofinansowań i Refundacji
SODiR pełni kluczową rolę w procesie uzyskiwania wsparcia finansowego dla pracodawców zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami. Jest to internetowa aplikacja, która znacząco ułatwi Ci zarządzanie dokumentacją i komunikację z PFRON. Dzięki SODiR możesz:
- Łatwo komunikować się z PFRON i szybko uzyskać potrzebne wsparcie.
- Przygotowywać i wypełniać wszystkie niezbędne dokumenty, potrzebne do otrzymania dofinansowania.
- Przesyłać dokumenty bezpośrednio do funduszu, co znacznie przyspiesza cały proces.
- Monitorować status składanych wniosków o dofinansowanie lub refundację, co pozwala na bieżąco śledzić postępy.
- Elektronicznie składać informacje dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń i opłacanych składek.
System działa zarówno online, jak i offline, co oznacza, że możesz pracować nad dokumentami bez konieczności stałego połączenia z Internetem, zapisując dane na swoim komputerze. Gdy jesteś online, masz możliwość śledzenia na bieżąco postępów w procesie oraz komunikacji z funduszem.
Kto może korzystać z SODiR?
- Pracodawcy, którzy zatrudniają osoby z niepełnosprawnościami.
- Osoby z orzeczeniem prowadzące własną działalność gospodarczą.
- Rolnicy z niepełnosprawnościami oraz ich niepełnosprawni domownicy, którzy opłacają składki na ubezpieczenia społeczne w KRUS.
Jak zalogować się i rozpocząć korzystanie z SODiR?
Aby zacząć korzystać z systemu, musisz przejść przez kilka kroków od rejestracji do logowania:
- Złóż pierwszy wniosek i zarejestruj się
Swój pierwszy wniosek rejestracyjny do PFRON musisz dostarczyć najpóźniej do 25. dnia miesiąca po wypłacie wynagrodzenia pracownikowi z niepełnosprawnością. W tym momencie wybierasz też, czy kolejne wnioski będziesz składać w formie papierowej, czy elektronicznej. Jeśli wybierzesz opcję elektroniczną, otrzymasz login i hasło do systemu. - Dostarcz wniosek do Funduszu
Wniosek możesz dostarczyć pocztą lub osobiście do Biura Funduszu w Warszawie, a kolejne wnioski powinieneś już kierować do odpowiedniego oddziału terytorialnego PFRON względem siedziby Twojej firmy. - Zaloguj się do systemu SODiR
Po otrzymaniu loginu i hasła wejdź na stronę SODiR i zaloguj się. Przy pierwszym logowaniu zmienisz hasło, które będzie wymagane przy kolejnych logowaniach. - Wygeneruj swój certyfikat z podpisem elektronicznym
Po zalogowaniu się do systemu przejdź do sekcji “Administracja”, gdzie wygenerujesz certyfikat z podpisem elektronicznym. Certyfikat ten, ważny przez dwa lata, jest Ci niezbędny do elektronicznego podpisywania dokumentów.
Po wykonaniu tych kroków będziesz gotowy do pełnego korzystania z systemu SODiR, a to znacznie ułatwi zarządzanie wnioskami o dofinansowanie.
Czym jest system e-PFRON?
System e-PFRON jest narzędziem do zarządzania dokumentacją związaną z obowiązkowymi wpłatami na PFRON, oferującym elastyczność dzięki dostępności zarówno w wersji offline, jak i online. Co warto, abyś wiedział o obu wariantach systemu?
1. e-PFRON w wersji offline
To niezależna aplikacja, którą można zainstalować na komputerze z systemem Windows. Pozwala ona na przygotowywanie i podpisywanie dokumentów bez konieczności stałego dostępu do Internetu. Aplikacja w wersji offline jest dostępna bezpłatnie na płytach CD, które możesz uzyskać w Biurze PFRON w Warszawie lub w regionalnych oddziałach funduszu.
2. e-PFRON2 w wersji online
Wersja online systemu umożliwia elektroniczne przesyłanie dokumentów bezpośrednio do PFRON, pobieranie raportów oraz odbieranie korespondencji z funduszu. Dzięki e-PFRON2 możesz składać wszystkie niezbędne deklaracje i informacje wyłącznie w formie elektronicznej, co znacznie upraszcza cały proces.
Kto powinien korzystać z systemu e-PFRON?
System e-PFRON jest dedykowany firmom, instytucjom i innym podmiotom gospodarczym, które muszą przygotowywać oraz składać deklaracje i informacje dotyczące wpłat na PFRON.
Jak przebiega w witrynie PFRON logowanie do systemu pracodawca.e-pfron.pl?
Logowanie do systemu e-PFRON wymaga wcześniejszej rejestracji. Sprawdź, jak przebiega cały proces krok po kroku:
- Złożenie dokumentów rejestracyjnych
Pracodawcy zobowiązani do wpłat na PFRON muszą złożyć deklarację DEK-Z, natomiast ci, którzy są zwolnieni z wpłat, powinni dostarczyć informację INF-Z. Dodatkowo koniecznie powinieneś wypełnić i przesłać zgłoszenia Administratora lub Pełnomocnika (ZAP) w formie elektronicznej. Podpisany dokument następnie wyślij do PFRON. - Przypisanie identyfikatora PFRON
Po rejestracji PFRON przydzieli Ci numer w rejestrze, który zostanie dostarczony listownie. Ten numer będzie Twoim identyfikatorem do logowania i zarządzania uprawnieniami w systemie. Jeśli masz już numer w rejestrze, możesz go użyć do logowania w e-PFRON2. - Logowanie do e-PFRON2
Aby zalogować się do systemu, przejdź na stronę https://pracodawca.e-pfron.pl, a następnie wprowadź login, hasło oraz numer w rejestrze PFRON, który służy jako identyfikator. Login jest generowany podczas zgłaszania administratora lub dodawania nowego użytkownika, natomiast hasło ustalasz samodzielnie. - Pierwsze logowanie w e-PFRON
Przy pierwszym logowaniu system, że chce, abyś zmienił hasło. W przyszłości regularnie zmieniaj je dla zwiększenia bezpieczeństwa konta. Dodatkowo będziesz musiał zaakceptować warunki korzystania z systemu oraz potwierdzić zapoznanie się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych. - Dane widoczne po zalogowaniu
Po prawidłowym zalogowaniu się zobaczysz swoje dane, takie jak: imię i nazwisko, poziom uprawnień, numer w rejestrze PFRON, a także datę i godzinę ostatniego logowania oraz informacje o ewentualnych nieudanych próbach wyjścia do systemu. - Podpisywanie i wysyłanie dokumentów do e-PFRON
Dokumenty możesz podpisać za pomocą podpisu kwalifikowanego, certyfikatu wygenerowanego w systemie lub profilu zaufanego. Po podpisaniu dokumenty są automatycznie przesyłane do PFRON i nie można ich już edytować. Złożone dokumenty będą widoczne na liście.
Czym jest System Obsługi Wsparcia?
SOW PFRON to nowoczesna platforma, która umożliwia osobom z niepełnosprawnościami oraz instytucjom wspierającym te osoby składanie wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON w sposób zdalny. System ten został stworzony, aby ułatwić Ci i przyspieszyć dostęp do pomocy oferowanej przez PFRON, szczególnie w ramach programów realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego.
Kto ma dostęp do systemu SOW?
System SOW jest przeznaczony dla różnych grup użytkowników i składa się z trzech modułów:
1. Modułu Wnioskodawców, z którego skorzystasz, gdy jesteś osobą z niepełnosprawnością, instytucją lub pracodawcą ubiegającym się o dofinansowanie.
2. Modułu Realizatora , który wykorzystasz jako pracownik Jednostek Samorządu Terytorialnego odpowiedzialny za rozpatrywanie i realizację wniosków o dofinansowanie.
3. Modułu PFRON dedykowanego Ci, gdy pracujesz w PFRON i zajmujesz się zarządzaniem procesem wsparcia.
Jakie operacje wykonasz w systemie SOW?
Zalogowanie się do systemu SOW na platformie PFRON daje Ci dostęp do następujących funkcji:
- Wypełniania i składania wniosków o dofinansowanie.
- Podpisywania wniosków oraz dokonywania niezbędnych uzupełnień i wyjaśnień.
- Przeglądania wzorów umów dotyczących dofinansowania.
- Rozliczania przyznanych środków finansowych.
Jak składać wnioski o dofinansowanie przez Internet?
System SOW umożliwia wygodne składanie wniosków o środki PFRON online, zdalną ich weryfikację oraz pełne rozliczenie dofinansowania na każdym etapie procesu. Możesz składać dokumenty bezpośrednio z domu, o dowolnej porze dnia, co zapewnia dużą elastyczność.
Aby w pełni korzystać z możliwości systemu SOW, konieczne jest posiadanie narzędzia autoryzacji, takiego jak profil zaufany na ePUAP lub kwalifikowany podpis elektroniczny, które gwarantują bezpieczne i skuteczne korzystanie z platformy.
Jak zalogować się do Systemu Obsługi Wsparcia PFRON?
Aby zalogować się do systemu SOW PFRON, musisz najpierw zarejestrować i aktywować swoje konto. Przejdź procedurę krok po kroku.
- Rejestracja osobistego konta
Przejdź na stronę SOW w PFRON i rozpocznij rejestrację, podając wymagane dane. Po zakończeniu rejestracji otrzymasz e-mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknij link i aktywuj swoje konto. - Uwierzytelnienie konta w SOW
Po aktywacji konta uwierzytelnij je za pomocą profilu zaufanego na ePUAP lub elektronicznego podpisu kwalifikowanego. To konieczne, aby uzyskać pełny dostęp do wszystkich funkcji systemu SOW. - Logowanie do SOW
Zaloguj się do systemu za pomocą podanego wcześniej adresu e-mail i hasła, które ustaliłeś podczas rejestracji.
Po zalogowaniu będziesz mógł składać wnioski o dofinansowanie oraz rozliczać przyznane środki.
Jak skontaktować się z PFRON w sprawie systemów obsługi elektronicznej?
Jeśli potrzebujesz wsparcia w obsłudze systemów PFRON, masz kilka opcji kontaktu, zależnie od tego, którego systemu dotyczy Twoje zapytanie. Jak możesz skontaktować się z PFRON?
Kontakt w sprawiach SODiR
- E-mail: Możesz napisać wiadomość na adres sod@pfron.org.pl, jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy technicznej związanej z Systemem Obsługi Dofinansowań i Refundacji.
- Telefon: Skontaktuj się pod numerem 22 581 84 10 w dni robocze od 9:00 do 15:00, wybierając wewnętrzny 1. Otrzymasz tam informacje dotyczące m.in. dofinansowań wynagrodzeń dla pracowników niepełnosprawnych, refundacji składek na ubezpieczenie społeczne oraz wsparcie techniczne związane z systemem SODiR.
- Adres pocztowy: Jeśli wolisz tradycyjną drogę korespondencyjną, możesz wysłać list na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Departament ds. Rynku Pracy, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.
Kontakt w sprawach e-PFRON2
- E-mail: W przypadku pytań lub problemów związanych z systemem e-PFRON2, napisz na epfron@pfron.org.pl.
- Telefon: Zadzwoń pod numer 22 581 84 10 w dni robocze od 9:00 do 15:00, gdzie uzyskasz pomoc dotyczącą funkcjonowania i obsługi systemu e-PFRON2.
Kontakt w sprawach SOW
Infolinia techniczna: Dla osób korzystających z systemu SOW została uruchomiona dedykowana infolinia pod numerem 800 889 777. Jest czynna w dni robocze od 9:00 do 17:00 i oferuje wsparcie techniczne w przypadku problemów z korzystaniem z platformy.
Kilka słów o zdalnych systemach obsługi PFRON
Systemy obsługi PFRON, takie jak SODiR, e-PFRON2 i SOW, zostały zaprojektowane, aby wspierać pracodawców, osoby z niepełnosprawnościami oraz instytucje działające na ich rzecz w skutecznym zarządzaniu procesami związanymi z dofinansowaniami i obowiązkowymi wpłatami na fundusz. Każdy z tych systemów ma swoje specyficzne funkcje i zastosowanie, a korzystanie z nich może znacznie uprościć i przyspieszyć załatwianie formalności. W przypadku jakichkolwiek trudności technicznych PFRON oferuje wsparcie poprzez różne kanały kontaktu, w tym infolinie, adresy e-mail oraz możliwość korespondencji tradycyjnej, co zapewnia dostęp do niezbędnej pomocy w każdej sytuacji.
Dla użytkowników tych systemów kluczowe jest zrozumienie, który z nich najlepiej odpowiada ich potrzebom oraz jak poprawnie zarejestrować się, logować i korzystać z dostępnych narzędzi. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wsparcia w uzyskaniu dofinansowania na wynagrodzenia, czy zarządzaniu obowiązkowymi wpłatami na PFRON, dostępne platformy są przygotowane, aby sprostać tym wymaganiom.
My zaś w kolejnych artykułach będziemy Ci przybliżać wiedzę, jak efektywnie korzystać ze środków funduszu i nie tylko.